档案管理员的工作计划3篇

篇一:档案管理员的工作计划

  

  档案管理工作计划(通用5篇)

  社会的不断发展,档案管理的工作日益重要,即严谨又繁琐。下面是由编辑为大家整理的“档案管理工作计划(通用5篇)”仅供参考,欢迎大家阅读本文。

  篇一:档案管理工作计划(通用5篇)一、档案管理员职责

  负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

  1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

  2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

  3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

  二、归档范围和要求

  1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

  2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

  3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

  三、档案借阅制度

  1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

  2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

  3.借阅档案,必须履行系统流程。

  4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

  四、档案的销毁

  1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

  2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

  五、档案转移封存

  1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

  2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

  篇二:档案管理工作计划(通用5篇)为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定xx年档案工作计划。

  一、x月份开始对分局xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

  二、继续完善xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

  三、切实加强档案管理工作。完成xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

  四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

  五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

  六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  篇三:档案管理工作计划(通用5篇)为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据要求和档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案:

  一、档案信息化建设的总体目标

  我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

  (1)完成数字化档案室建设项目

  在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

  (2)完成电子档案管理平台建设

  依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种

  载体档案和相关电子档案同步接收平台。

  (3)完善档案信息局域网建设

  一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供现行公开文件、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

  (4)综合考虑符合档案信息化建设的需要

  实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争xx年后,达到

  “软件不软、硬件要硬”的要求。

  二、档案信息化建设的主要任务

  (一)档案数字化建设

  1、信息化建设标准

  认真执行《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

  2、实现数据采集功能

  多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。

  3、实现数据保存功能

  通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。

  (二)档案信息化基础设施建设

  1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。

  2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。

  篇四:档案管理工作计划(通用5篇)为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,xx年计划做好以下几项档案管理工作:

  1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实x至x名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

  2、县档案局按照认真专业务实的要求,xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

  3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

  4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

  5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

  6、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争xx年达到xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平。

  10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

  篇五:档案管理工作计划(通用5篇)一、以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是

  档案事业的立身之本

  1.要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

  2.要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

  二、突出规范化

  全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

  今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。

  三、要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

  各级档案馆要对近x年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。优化服务环境,对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。建立各项有关服务的制度。

  四、推进家庭档案工作

  各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

篇二:档案管理员的工作计划

  

  档案管理员个人工作计划

  工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和动身点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到情势都有可能存在着很大的差别。下面是作者给大家整理的档案管理员个人工作计划,期望大家爱好!档案管理员个人工作计划1一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度

  加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,储存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

  为避免档案在阅办进程中遗失,制定《资料借阅登记表》,当档案投递各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承当档案及时、完全归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲身负责查收交档案室存档。在交接进程中,全面清算资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完全,避免资料的遗失。

  二、制定科学公道的分类方案

  制定符合工人人事管理较为科学公道的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用运算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

  三、认真做好日常的档案管理

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、烧毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相干检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

  四、做好日常文件的归档工作

  及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

  五、做好档案的归档与整理工作

  (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特点对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜储存。并定期对文件资料进行核对,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完全性、正确性。

  (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完全情形的核实,对折皱、破旧、良莠不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。

  (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  档案管理员个人工作计划2一、指导思想:

  根据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,连续强化档案日常管理,进一步提高级案的开发、利用工作。为提炼学校特点,强化学校发展服务。

  二、主要工作:

  1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

  2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

  3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

  4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

  5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

  6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理到达AA级。

  三、具体工作措施:

  1、投资__元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备到达AA级要求。

  2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,到达事业单位档案工作规范管理AA级水平。

  3、完善数据库建设:

  将20__年以前的档案资料的文件级条目输入运算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校订。

  4、完善档案管理制度:

  连续实行国家档案行业标准DAT/20__《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制定和完善专门的档案信息化管理制度。

  5、做好档案信息资源的开发利用:

  利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”展开档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

  6、提高级案管理队伍素养:

  一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等情势,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等情势加强学习,更新知识,提高级案员及兼

  职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高级案员的多种技能和专业素养。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼

  职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交换,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

  7、完善档案借阅制度:

  加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、储存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善储存。整卷档案资料一律不得借阅。

  8、加强对档案管理工作的考核:

  科室的业务档案不定期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

  档案管理员个人工作计划3为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制定本段工人档案管理工作计划。

  一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度

  加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,储存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

  为避免档案在阅办进程中遗失,制定《资料借阅登记表》,当档案投递各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承当档案及时、完全归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲身负责查收交档案室存档。在交接进程中,全面清算资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完全,避免资料的遗失。

  二、制定科学公道的分类方案

  制定符合工人人事管理较为科学公道的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用运算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

  三、认真做好日常的档案管理

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、烧毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相干检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

  四、做好日常文件的归档工作

  及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

  五、做好档案的归档与整理工作

  (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特点对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜储存。并定期对文件资料进行核对,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完全性、正确性。

  (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完全情形的核实,对折皱、破旧、良莠不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。

  (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  六、工作计划与安排:

  1-2月:

  1、根据路局和段人劳工作要求制定20__年工作计划

  2、收集本段202X__年底和202X__年初各科室所形成的文件、材料

  3-5月:

  1、建立健全工人电子档案信息库,运用运算机管理人事档案

  2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和保护

  3、整理相干文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

  6月:

  1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库

  2、审核工人档案的各项资料

  3、做好相干档案管理的记录与统计

  4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务

  为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真实行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,获得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

  档案管理员个人工作计划4一、主要工作

  (一)抓学习,不断提高自身素养。

  1、加强思想政治学习,提高政治素养。用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了__选集1-3卷、建设有中国特点的社会主义理论,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,视察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一位党员,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

  2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,重视平时积存,严格实行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,遭到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强运算机知识的学习和开发利用。常常帮助

  同单位其他科室和领导同志处理运算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

  (二)强化工作职能,服务中心工作。

  年初以来,依照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

  1、严格把关,规范档案保管行动。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,依照规范化标准,美满完成了20__年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相干档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

  2、抓住热门,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特点信息、精品信息。抓住今年工作热门,先后撰写了《____区全面推动档案信息化管理》、《____区加大对档案的保护力度》、《____区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

  3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情形检查、全市重点档案工作检查等大型检查30屡次,从没有显现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,触及方面较广,事前,在档案室全部人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了和谐会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情形,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的情势介绍了档案工作进展情形,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

  4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导暂时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、美满、妥善地办理好,为档案室工作的正常展开提供了有效保证。

  二、存在不足

  一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷纭复杂,减少了调研机会,从而没法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

  三、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要连续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热门问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中获得更多的嘉奖。

  2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高级案保管质量、做到档案的及时收管、著录、储存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,制止无登记、无审批私自取档现象的产生。完善各项规章制度,依照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  3、连续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,建立档案室良好形象。

  4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

  档案管理员个人工作计划5一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用

  1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域,扩大接收范畴。接收触及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保证等档案,连续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20__年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。

  2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。

  3、增强档案馆服务意识。环绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。

  二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平

  1、连续展开行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范畴创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并连续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务。

  2、启动社区档案室的规范管理工作。访问社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理到达规范要求。

  3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积存档案资料。

  4、连续展开档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高级案管理水平。

  5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员,为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实,增进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。

  三、推动档案信息化建设,强化科学管理意识

  1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的保护工作,确保查询利用的准确性。连续充实完善婚姻、房产等目录数据库,建立各种民生档案专题目录数据库,发挥民生档案服务民生的作用。

  2、加大政务信息公布力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法,各相干部门要及时上报可公布现行电子文件,区档案局将及时在档案局网站“现行文件”栏发布,增强现行文件时效性,提高社会各界对政务信息的利用率,更好地服务经济社会建设,满足百姓需求。

  3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上,连续建设20__年度全区文件电子目录中心。

  4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机,进一步优化网站建设。加大网站信息量,及时更新网站内容,多角度、多情势反应全区档案工作发展动态和档案工作建设成绩,为社会各界提供宣传和服务窗口。

  四、展开档案法制教育,提高依法治档水平

  1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实行〈档案法〉办法》修订为契机,把档案法制教育列入重要议事日程。结合北京奥运会和改革开放30周年等大事,精心设计档案法制宣传月的活动方案,大力展开档案法律法规知识的宣传教育,力求内容丰富、情势多样、群众广泛参与,使全社会档案意识明显增强。

  2、强化监督管理职能。切实实行档案局的监督管理职能,不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作,联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查,有效监管档案法律法规的落实情形,规范档案管理行动,努力营建依法建档、依法用档的良好氛围。

  3、提高行政执法水平。在提高级案业务水平的同时,重视对档案局人员的执法培训,使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识,更要

  掌控档案专业法律法规的具体运用,并在实际工作中不断提高执法能力和水平。

  档案管理员个人工作计划到此终止。

篇三:档案管理员的工作计划

  

  档案管理员工作计划5篇

  档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)干脆对档案实体和档案信息进展管理并供应利用效劳的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最根本的组成局部。下面是我收集整理的档案管理员工作打算5篇范文,欢送借鉴参考。

  档案管理员工作打算5篇(一)

  依据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、标准化建立和档案资源建立为重点,以长远打算、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案根底工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、标准化,更好地为领导决策、为公司开展效劳。现制定档案管理工作打算如下:

  一、职工档案信息完善

  企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经验、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成局部。在实际档案整理工作中发觉少数员工档案材料存在不完善的状况,主要表此时此刻以下五类材料:

  一、学历材料;

  二、党群材料;

  三、嘉奖材料;

  四、职务变动材料;

  五、薪酬变动材料。

  针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。依据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进展核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成全部员工档案信息的建立健全工作。

  明年详细支配如下:

  针对不完善材料,采纳措施如下:

  档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,须要相关部门领导、同事的支持与协作,树立档案材料归档意识,将归档材料妥当保存并按规定时间段移交,让公司全部员工档案信息更加充溢、完善。

  二、档案信息化建立

  踊跃开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。详细措施:

  1、购置计算机、扫描仪等硬件设施。

  2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化供应数据支持。

  3、做好数据输入的前期打算工作,参与相关业务的培训学习。

  4、拟定打算,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

  档案管理员工作打算5篇(二)

  一、指导思想

  谨慎贯彻《档案法》,严格遵照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作稳固省二级、争创省一级打下坚实的根底。以新的档案团队工作为启程点,接着做好根底工作,发挥优势作用。

  二、工作措施

  (一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建立工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

  (二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工谨慎学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。

  (三)狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。今年在档案业务建立上,要着力抓好五个重点:

  1、首先要制定出20XX年档案工作打算,明确详细任务,目标和要求;同时,遵照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作

  为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

  2、遵照档案等级认定的标准、谨慎做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进展,谨慎细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原那么上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  3、加强档案基层设置建立,配齐所需的相关设施。

  4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。

  三、详细要求

  一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

  二要加强指导.注意对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增加档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

  三要加强督导.采纳检查与督查相结合的方法,确保档案管理按标准化要求抓到位,对检查中发觉的问题,催促整改到位。

  总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家同心协力,共同努力,我们就必须能做好档案工作,必须能到达重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

  档案管理员工作打算5篇(三)

  遵照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》

  文件要求,我局对档案行政执法工作进展了自查,现将自查状况汇报如下:

  一、高度重视,确定领导负责制

  在局党组的关怀和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并踊跃组织参与档案管理工作学习,增加业务学问,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、运用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了标准化的管理轨道。

  二、加强软硬件建立,实行标准化管理

  为了档案标准管理,我局在资金短缺的状况下,投入5万余元,对全局的档案资料进展清理、标准、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用供应了良好的物质根底。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均遵照新的归档要求进展了整理,各类档案的立卷均符合标准化要求。二是谨慎落实八防措施,定期进展平安检查,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。三是在正常管理的同时注意档案的开发利用,编制各类案卷书目等多种检索工作,逐步推动档案信息化管理,严格遵照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。

  三、工作存在的问题及下一步准备

  档案价值的实现取决于如何有效地利用它供应信息效劳,让死档案变成活信息,是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、标准化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在稳固和开展已有成果的根底上,接着努力,开拓进取,不断改良和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。

  档案管理员工作打算5篇(四)

  为强化档案法制意识,加强档案标准化管理工作,加快档案信息化建立,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济开展和社会全面进步及卫生事业的开展做出新奉献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下:

  一、认清形势,强化领导,充分相识档案工作的重要性

  档案工作是建立中国特色社会主义事业和全面建立小康社会不行或缺的组成局部,是开展先进生产力和建立先进文化的一项根底性工作。随着经济社会的开展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会开展,促进三个文明建立起着越来越重要的作用。各单位要充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增加做好档案工作的使命感和责任感。

  二、加强传播,提高相识,不断优化档案工作开展环境

  深化开展《档案法》传播教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素养;首先要组织全体干部职工谨慎学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规传播教育纳入单位政治学习打算,增加单位人员档案法制意识。

  三、强化管理,明确任务,踊跃推动档案标准化建立

  一是完善档案室管理。各单位要踊跃探究和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增加必要的设施,确保档案平安。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。三是明确详细任务、目标和要求;同时,遵照市、区档案局的要求,区疾病预防限制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生效劳中心9个单位的文书档案和科技档案要顺当通过市、区档案局的复查,到达标准化管理的规定标准。

  今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必需按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理标准,利用便利。同时,协作卫生的各项改革管理工作,以踊跃主动热忱的效劳看法,做好档案供应利用工作,树立良好的窗口效劳形象。切实抓好档案标准化管理,把档案标准化管理工作作为今年单位

  工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

  档案管理员工作打算5篇(五)

  一、指导思想

  以XX大精神为指导,谨慎学习社会主义关于科学开展观理论,深化贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》,谨慎落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案效劳功能,推动档案事业的开展,为教育事业及广阔教职工效劳。

  二、工作目标

  加强学校档案建立,用好超星软件管理系统。进一步稳固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和效劳功能,创立省三合格档案室,使学校档案工作到达标准化管理的要求。

  三、主要工作措施

  1.工作详细分工,既责任到人,又共同合作,同心协力,完成工作目标。

  2、归档文件齐全完整,并遵照本校制订的归档范围和保管期限表,精确划分保管期限。

  3、遵照常熟市档案局常档〔20XX〕8号《关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神谨慎学习,及早熟识并驾驭标准内容,逐条参照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。

  4、严格遵照归档文件整理方法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

  5.加强业务学习,支持档案员进展业务培训,不断提高业务水平。

  6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。

  7.坚持原那么秉公办事,做到被效劳的对象开心而来,满足而归。

  四、重点工作支配

  1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理书目及归档文件整理说明。

  2、踊跃开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和效劳功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。接着标准、完善全宗卷及各类汇编。

  3、各类档案要遵照学校分类方案归档,要求标准编目,排列存放。基建档案按工程工程刚好收集、归档。实物档案、会计档案按要求标准归档,同时依据学校实际状况,踊跃运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度书目数据库,对当年度文书永久、30年档案进展全文扫描。

  4、参照江苏省档案工作等级评定标准,谨慎自查,做好迎检材料,迎接验收。

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