县政协机关文书处理制度文书处理必须按照保密、迅速、准确、及时的原则，认真搞好文件材料的签收、登记、编号、分发、传阅、拟办、催办、立卷、归档、处理、销毁工作。一、文件的签收、登记凡送政协的文件，均由文档下面是小编为大家整理的【政协制度】县政协机关文书处理制度（完整文档）,供大家参考。
县政协机关文书处理制度
文书处理必须按照保密、迅速、准确、及时的原则，认真搞好文件材料的签收、登记、编号、分发、传阅、拟办、催办、立卷、归档、处理、销毁工作。
一、文件的签收、登记
凡送政协的文件，均由文档员签收、登记。签收时，必须认真核对文件内容、份数、发文单位，发现不符，要及时联系更换和补退，然后逐级编号登记。会议文件由参加会议人员及时交文档员签收登记。
二、文件的分发、报送
凡签发的各类文件，均由文档员分发，政协机关各类文件，内部由文档员分发，外部由通讯员或承办秘书分发。分发投送必须按照文件份数、发文清单和封皮对照，严防压误、错发、调发。城区各单位的文件发送要有收件人签字，需邮寄文件，要视秘密程度等级，分别以绝密、机密、秘密、挂号、平信形式发出，领导亲收的要注明“不准代拆”字样。分发、报送文件时间最多不超过2天。
三、文件的承办、催办
凡文档员签收的文件，须经办公室主任或政务副主任拟办后，送有关领导阅批，并根据领导批示意见及时转承办委、室办理；文件传达周期一般不超过7天，凡要经各委室或工作人员主办的文件，文档员要尽快催办，避免拖办、漏办。
四、文件的起草、签发
起草文件必须主题符合党的方针、政策，联系实际，做到主题突出，表达准确，观点明确，结构严谨，文字精炼，标点正确，字迹清楚，文风端正，做到既有高度，又有新意，既有原则性，又有指导性。印发的文件，由各委、室按要求认真起草，办公室政务副主任审核，办公室主任签发。签发文件一律用钢笔、毛笔。
五、文件的印制、存档
文件打印要从快从准、近期完成；校对要从细，力求准确无误，严格控制差错率；装订要从整从洁，杜绝重页缺页；文件盖印要端正清晰，上不压正文，下要骑年盖月；要有三份文件连同原稿一同存档。
六、文件的清理、销毁
上年收存的全部文件，除按规定留一套归档备查外，其余必须在次年6月底前清退销毁完毕。销毁文件时必须认真清理核对，造册登记，经分管主任审查批准，并对销毁登记册核实后，由两人以上负责到指定的地方销毁，严防失散、泄密。
七、文件的立卷、归档
上年度的文件，要在每年第一季度整理立卷。立卷时，要准确编制案卷目录，保证卷宗齐全完整，并按统一规定时间和要求移交县档案局。
八、印章、介绍信的管理和使用
政协委员会及办公室、专委会的印章和介绍信，由文档员专管，妥善保管，严格使用；严禁私带外出，滥盖公章，私自携带空白介绍信。
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