【粮食总结】县粮食局档案管理工作总结(精选文档)

粮食局档案管理工作总结2014年档案工作在县委、县政府领导下,在县档案局指导下,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社下面是小编为大家整理的【粮食总结】县粮食局档案管理工作总结(精选文档),供大家参考。

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粮食局档案管理工作总结


2014年档案工作在县委、县政府领导下,在县档案局指导下,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现对2014年度档案工作总结如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以局党组书记、局长为组长、副局长为副组长,各股室负责人为成员的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案材料收集整理制度》、《档案登记制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是学习《档案法》等法律法规,提高了档案管理人员的工作能力。四是开展形式多样的活动,集中宣传全国6.9”国际档案日,扩大档案工作在粮食系统的知晓率和影响度,让粮食人更清楚档案管理的重要性。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任股室、个人层层分解,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

一是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;二是购置了1台电脑作为总信息库,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;三是各股室都配备了电脑,文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档管先进

一是重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依。二是检查档案管理目标责任落实到位。三是督促各股室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密。四是实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

2014年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,将在今后的工作中加强提高。


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